+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Заключение дистанционного трудового договора с работником другой организации

Особенности регулирования труда дистанционных работников Памятка для работника Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения включая расположенные в другой местности , вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе, то есть в трудовом договоре данное условие должно быть прямо указано. Договор на дистанционную работу может заключаться для выполнения работы, результат которой не имеет материального выражения например, с программистами, консультантами, журналисты, программистами и прочими работники умственного труда. Созданный дистанционным работником интеллектуальный продукт является собственностью работодателя. На дистанционных работников в полной мере распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных Трудовым кодексом РФ. Дистанционный работник входит в штат организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовой договор о дистанционной работе. Образец

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заключить договор с дистанционным работником?

Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина. Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было.

Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них. Итак, в первую очередь, рассмотрим главный вопрос: Как оформить трудовые отношения с дистанционным работником? Данный вариант может использоваться только при наличии у сторон усиленных квалифицированных электронных подписей. При найме дистанционного работника перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, ничем не отличается от общего перечня, предусмотренного статьей 65 ТК РФ.

Один лишь нюанс: если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно. Обязанность работодателя ознакомить работников с документами до подписания трудового договора также сохраняется.

Способ ознакомления зависит от того, каким образом происходит взаимодействие между работником и работодателем: путем обмена электронными документами здесь помним про усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись либо при непосредственном посещении офиса работодателя. Условия трудового договора с дистанционным работником Составляя трудовой договор, необходимо руководствоваться статьей 57 ТК РФ. Но поскольку это особый вид трудовой деятельности, в тексте договора необходимо отразить, что работа выполняется дистанционно.

Помимо этого, есть и другие особые условия трудового договора с данной категорией работников. Одно из обязательных условий — указать место работы и никаких исключений для дистанционных работников в этой части нет. Однако как его указать, если мы не знаем, в каком месте работник будет выполнять свою трудовую функцию сегодня и завтра?

Обратимся к статье 312. По мнению представителей Роструда Письмо Роструда от 07. Конечно, разъяснение Роструда не приравнивается к нормативным правовым актам. Однако Госинспекция труда выступает его территориальным органом, следовательно, политика будет аналогична.

Так где же искать ответ? Ориентиром может быть письмо другого федерального органа исполнительной власти — Минфина России от 01. Пожалуй, с этим мнением стоит согласиться. Условия труда на рабочем месте Как известно, условия труда на рабочем месте определяются по результатам специальной оценки условий труда. Но каким образом работодателю описать эти факторы, если работник ежедневно может перемещаться по разным уголкам Земли?

На самом деле законодатель предусмотрел исключения в части обязательной специальной оценки условий труда для некоторых категорий работников. В их число вошли и дистанционные работники ч. Режим работы Вот еще один немаловажный вопрос: как выстроить рабочий график при удаленном контроле?

Здесь все зависит от того, насколько работодателю важны временные рамки, в которых работник будет выполнять свою трудовую функцию. В том числе это связано и с тем, каким образом поставлен учет рабочего времени: работодатель будет вести его самостоятельно или же доверит работнику отмечать часы работы путем самотабелирования.

Как один из вариантов — предусмотреть для удаленных сотрудников обычный рабочий режим, принятый в компании. Работнику устанавливаются рабочие дни с понедельника по пятницу, время работы с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания — 1 час с 12:00 до 13:00, который в рабочее время не включается и оплате не полежит.

Второй вариант если непринципиально, в какой отрезок времени будет выполняться работа — установить работнику, например, 40-часовую пятидневную рабочую неделю, с двумя выходными. Указать, какие дни считаются рабочими, какие — выходными. В отношении времени начала и окончания рабочего дня, а также перерыва для отдыха и питания прописать, что они устанавливаются работником самостоятельно. Дополнительные особенности Из вышеизложенного можно сделать вывод о необходимости закрепить способы взаимодействия работника и работодателя.

В трудовом договоре рекомендуется дополнительно прописывать средства связи мобильный телефон, электронная почта, Skype и др. Какой режим работы вы бы ни прописали в официальных документах, помните: дистанционный работник может находиться в точке с другим местным временем.

Поэтому при определении режима работы указывайте часовые пояса. Иначе может случиться, что выйдя на связь с работником в 8:00 по Москве, вы его так и не дождетесь.

Ведь если он окажется, допустим, в Нью-Йорке, у него будет глубокая ночь — 00:00. Не забудьте об отпуске Ч. Рекомендуется четко прописать, какое оборудование программно-технические средства будет использовать работник при выполнении своей трудовой функции, кем оно предоставляется, какие действия работнику необходимо совершить и в какие сроки необходимо сообщить работодателю о поломке, технических неисправностях. Если работник будет использовать свое оборудование например, ноутбук, телефон и др.

Для того, чтобы отслеживать качество и количество выполняемой работы, вы можете дополнительно прописать порядок, сроки и форму представления работником отчетов о выполненной работе. В данном случае работодатель несет риск неполно и недостоверно оценить деловые качества специалиста.

Согласитесь, в домашней обстановке, когда вокруг много справочного материала книги, пособия, интернет , пройти собеседование гораздо легче.

Например, работодатель подписал трудовой договор и направил его работнику, а тот не вернул подписанный документ и оставил все экземпляры у себя, либо переслал скан копию.

То есть взаимодействие должно быть четко регламентировано, в противном случае работодатель так и не узнает, как долго трудился удаленный работник в тот или иной день — 8 часов или всего 2 часа.

Вот пример из практики. Московский городской суд в Апелляционном определении от 20. Таким образом, истец получил копию приказа об увольнении 21 мая 2014 года и с этой даты он знал о своем увольнении, и не был лишен возможности обратиться в суд с иском о восстановлении на работе до истечении одного месяца.

Однако, в суд истец обратился 07 июля 2014 года, то есть пропустил месячный срок. Таким образом, для исчисления сроков на обжалование действий работодателя имеет значение именно осведомленность работника о нарушении его прав, в том числе — получение электронной копии приказа и последующие действия работника. Конечно, как работникам, так и работодателям часто удобно использовать формат удаленного сотрудничества, однако обратите внимание, что далеко не всех специалистов можно нанимать дистанционно.

Например, это касается тех, чей результат труда выражается в материальной продукции. Это, кстати, одно из отличий дистанционных работников от надомников. Еще один интересный вопрос, возникающий на практике: могут ли в маленьких компаниях все работники работать дистанционно? Законодательство не только не содержит ограничений по количеству работников, трудоустроенных дистанционно, но и не определяет перечень должностей, которые не могут быть заняты в такой форме. Например, если это интернет-магазин, почему бы и не оформить всем дистанционный труд?

Лишь одно условие: характер выполняемых обязанностей должен соответствовать определению дистанционной работы статья 312. То есть, если объективно рассмотреть возможность такой организации труда, надо опять-таки учитывать, что не все категории сотрудников, как отмечалось выше, могут работать дистанционно. Во-вторых, трудно вообразить, насколько сложна волокита с документами, и какие огромные риски их утери в процессе электронного обмена.

На данный момент ни судебной, ни инспекционной практики по данному вопросу нет, поэтому какую оценку могут дать такой организации работы уполномоченные органы, остается только догадываться.

Безусловно, у дистанционного труда много преимуществ, например: сокращение издержек работодателя на аренду помещений и организацию рабочих мест; экономия времени, энергии и средств работника вследствие отсутствия транспортных проблем - доставка до рабочего места и обратно; рост производительности труда при его организации в соответствии с желанием работника в более комфортных условиях.

Дистанционная работа повышает деловую активность и занятость населения, поскольку у людей есть возможность трудиться, не покидая дома или иного удобного расположения. Выгоды работодатели при этом очевидны: привлекать работников без затрат на оборудование рабочих мест, и в то же время получать доход от их продуктивной деятельности. Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика.

Кроме того, наши юристы по трудовым спорам предоставляют услуги по разработке и составлению полного комплекта документов, необходимых при осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником. В частности, в комплект разрабатываемых нашими юристами документов о дистанционной работе входят: - Трудовой договор с дистанционным работником о дистанционной работе - сотрудником, который работает вне места нахождения работодателя, используя для выполнения трудовых обязанностей соответствующие средства связи - Должностная инструкция дистанционного работника представители, торговые представители, агенты, консультанты, менеджеры, мерчендайзеры и т. Наши юристы по трудовым спорам, юристы по корпоративным спорам, юристы по договорной работе, иные специалисты нашей компании обладают большим опытом составления и разработки трудовых договоров, должностных инструкций, локальных нормативных документов, учредительных документов, корпоративных договоров, иных правовых документов, направленных на обеспечение нормального функционирования юридического лица.

Выполнять должностные обязанности. Знать и соблюдать должностную инструкцию. Соблюдать установленные в Организации Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей. Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на Работника в той части, которая не противоречит сути заключенного с ним настоящего трудового договора.

Трудовой договор о дистанционной работе за пределами РФ в 2019 году?

Принимаем на работу дистанционного работника При оформлении дистанционного работника на работу возможны две ситуации. Работник может лично прибыть в офис работодателя, например, для того, чтобы предоставить документы или подписать трудовой договор. В этом случае оформление его на работу ничем не отличается от оформления прочих сотрудников. Если у работника нет возможности прибыть к месту расположения работодателя, его оформление на работу происходит посредством электронного документооборота.

Трудовой договор через интернет: плюсы и минусы

Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина. Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было. Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них. Итак, в первую очередь, рассмотрим главный вопрос: Как оформить трудовые отношения с дистанционным работником? Данный вариант может использоваться только при наличии у сторон усиленных квалифицированных электронных подписей.

Регулированию труда дистанционных работников посвящена глава 49. Рассказываем о том, как корректно составить такой договор о дистанционной работе, тонкостях оформления дистанционного работника, а также о том, что будут проверять трудовые инспекторы.

Договор — настоящий трудовой договор о дистанционной работе, заключенный между Работником и Работодателем для выполнения дистанционной работы, предусмотренной настоящим договором и должностной инструкцией. Добросовестное надлежащее исполнение выполнение трудовых обязанностей - полное, качественное и своевременное выполнение Работником трудовой функции, предусмотренной настоящим договором и должностной инструкцией, выполнение приказов распоряжений Работодателя, действующих у Работодателя локальных нормативных актов и требований к работе в полном объеме и в установленные сроки, соблюдение трудовой дисциплины, порядка взаимодействия сторон договора. Формы электронных документов указаны в должностной инструкции. Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего договора, должностной инструкции, локальных нормативных актов, является аналогом собственноручной подписи, имеет полную юридическую силу и доказательственное значение в суде. К электронным рабочим документам, в частности, относятся: планы выполнения работ, отчеты и обзоры различных форм и видов, распоряжения, уведомления, требования Работодателя, заявления и извещения Работника, запросы и электронная переписка сторон и т. К электронным распорядительным документам, в частности, относятся: локальные нормативные акты, акты о допущенных нарушениях, приказы и распоряжения Работодателя, уведомления о мероприятиях, иные обязательные для исполнения распорядительные документы Работодателя. К данному виду электронных документов также относятся заявления и объяснения Работника, содержащие его подпись, в том числе, заявления Работника, подтверждающие его ознакомление с исходящим от Работодателя электронным документом, авансовые отчеты, маршрутные листы и т. Электронные распорядительные документы в виде оригиналов документов на бумажном носителе подлежат отправке посредством почтовой связи в течение 3 трех календарных дней от даты направления электронного распорядительного документа посредством электронной связи. Акты о допущенных нарушениях Акт о нарушении —документ, фиксирующий обнаружение Работодателем дисциплинарного проступка, совершенного Работником. Первоначально направляется Работнику в форме электронного распорядительного документа, а по истечении 2 двух рабочих дней от даты направления электронного документа также направляется Работнику посредством почтовой связи на бумажном носителе.

Как оформлять дистанционных работников. Пошаговая инструкция

На что нужно обратить внимание, рассказала Елена Оржиховская, юрист департамента налоговой безопасности, международного планирования и развития КСК групп. Дистанционная работа — это тренд среди работодателей. Удаленный труд таит в себе много особенностей, которые начинаются уже на стадии заключения договора, а именно — согласно положениям Трудового кодекса при дистанционном найме между работником и работодателем происходит электронный документооборот, трудовой договор не является исключением. Порядок заключения трудового контракта с дистанционным сотрудником регламентирован положениями статей 312—312.

.

.

именуемое в дальнейшем «Организация», в лице именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора.

Дистанционные работники: юридические аспекты приема на работу

.

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

.

Дистанционная работа: заключаем трудовой договор

.

Как заключить трудовой договор с дистанционным работником

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. rmanexperte

    На Лёню в натуре смахивает.

  2. Мстислава

    Авторитетное сообщение :) , познавательно...

  3. Алина

    Думаю эта методика уже не актуальна, есть более новые методы.

  4. Христофор

    Спасибо за новость! Как раз думал об этом! Кстати с Новым годом всех вас ;)

© 2019 avalef.ru