+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Сроки хранения бухгалтерских документов выплата суточных

Сроки хранения бухгалтерских документов выплата суточных

Скачать бланк приказа о направлении сотрудников в командировку По форме Т-9а, используйте, когда направляете в командировку нескольких сотрудников 3. Составление работником заявления о выдаче ему аванса — документ заполняется в письменном виде и подается для утверждения руководителю. В нем нужно указать величину необходимых денежных средств, срок выплаты. Заявление подписывается работником лично, обязательно приводится дата составления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пошаговая инструкция по оформлению командировки в 2019 году с образцами документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сроки хранения документов, залоговые кредиторы, режим труда водителей

Обновление: 15 ноября 2016 г. Командировочные расходы и проводки Отражение командировочных расходов в учете организации производится на основании авансового отчета. Документальное оформление командировки Обязательным условием направления в командировку является письменное распоряжение работодателя ст.

Обязательно надо указать место, срок, цель командировки. Командировочное удостоверение, служебное задание отменены, но организация может использовать эти формы документов или же установить свои в локальном акте, а также установить иные обязательные документы, например образец сметы командировочных расходов. Выдача аванса Обязательным условием направления в командировку является выдача аванса. Но выдать из кассы денежные средства под отчет на командировочные расходы необходимо до выезда работника в командировку.

Возможно перечисление на банковскую карту. Не указано и как рассчитывать аванс. На практике суточные рассчитываются исходя из продолжительности командировки, а также с учетом приблизительных расходов на проезд и проживание, если работник оплачивает их самостоятельно. Суточные За каждый день нахождения в командировке командированному работнику обязаны выплатить суточные. При этом выплата суточных производится также и за выходные и праздничные дни, время в пути, период нетрудоспособности в командировке абз.

Работник не ограничен в том, как тратить суточные, отчитываться за эти расходы не надо. Законодательством не установлен размер суточных, организация самостоятельно определяет их в локальном акте. Для целей налогообложения п. Эти изменения внесены Федеральным законом от 03. Для выплаты работнику суточных необходимо правильно определить их размер в зависимости от фактического срока командировки.

Документально суточные не подтверждаются, но должен быть подтвержден период командировки. Если нет и этих документов, то работник должен представить подтверждение принимающей стороны с указанием даты прибытия и убытия из места командировки. Форма такого документа не установлена, он представляется в произвольной форме, форме служебной записки или иного документа. Это указано и в письме Роструда от 19. Иные командировочные расходы Помимо установленных в ст.

Например, в качестве командировочных расходов возможно возмещение затрат на упаковку багажа. Выдача суточных направлена на покрытие дополнительных расходов работника в командировке, в том числе и на питание. Например, даже в отношении однодневных командировок Минфин РФ в Письме от 09. Но организация вправе предусмотреть в локальном акте оплату питания и выплачивать ее работникам дополнительно к суточным.

Но это будет выплатами в рамках трудового договора, которые облагаются страховыми взносами и включаются в доходы для целей удержания НДФЛ. Однако в некоторых случаях стоимость питания рассматривается в ином порядке. Но Минфин придерживается другой позиции, считая, что, если стоимость питания в билете выделена отдельной строкой, то при расчете налога на прибыль эти затраты не учитываются Письмо Минфина РФ от 20.

Если командировка связана с продажей товаров, то учет командировочных расходов будет отражаться проводкой: Дт44 Кт71. Командировка, связанная с приобретением имущества, увеличивает его стоимость и отражается проводкой: Дт08 Кт71.

Надо отметить, что в командировку можно направить только своих работников, поэтому указание в договоре о командировке сторонних работников не означает, что заказчик может отразить эти затраты как командировочные расходы. Оформление командировочных расходов необходимо заказчику только для проверки их стоимости, но не для отражения в бухгалтерском учете. Если же заказчиком является иностранная организация, территория РФ местом оказания услуг не признаётся и стоимость услуг не облагается НДС, то и возмещаемые расходы не облагаются НДС, так как являются частью общей стоимости услуг.

Размер суточных меняется за период командировки п. Суточные и иные расходы могут быть выданы в валюте. Учет командировочных расходов в валюте ведётся в рублях. Дата пересечения границы определяется по штампам в паспорте. Кроме того, при командировке за границу дополнительно возмещаются расходы на оформление загранпаспорта, визы, других необходимых для командировки документов, платежи и сборы п.

Но в связи с тем, что расходы произведены в валюте, будут особенности в отношении признания и пересчета валюты в рубли. Если командировочные выданы в рублях, то расходы, произведённые в валюте в безналичном порядке рублёвой картой работника , надо пересчитывать в рубли по курсу, который действовал на дату платежа. Если командировочные выдавались наличными, то принимается курс конвертации рублей по справке о покупке валюты. Если аванс выдан в валюте, то задолженность пересчитывается в рубли по курсу на дату выдачи аванса и пересчет средств не производится п.

Авансовый отчет работника Срок предоставления отчета о суммах, потраченных в командировке, уставлен п. Форма авансового отчета может быть разработана и утверждена организацией, но можно применять унифицированную форму АО-1.

Документы, подтверждающие расходы, обязательно должны быть приложены к авансовому отчету. Если работник потратил сумму большую, чем выданный аванс, и руководством авансовый отчет утвержден, то ему обязаны оплатить перерасход. Если фактические командировочные расходы работника составили меньшую сумму, чем ранее выданный аванс, или не предоставлены подтверждающие документы, то работнику необходимо внести неизрасходованную сумму в кассу или на расчетный счет предприятия. Кроме того, работодатель вправе удержать неизрасходованный аванс из заработной платы работника ст.

Но удержание может быть только в том случае, если прошло не более месяца и работник не возражает против удержания. Также читайте:.

Обновление: 15 ноября 2016 г. Командировочные расходы и проводки Отражение командировочных расходов в учете организации производится на основании авансового отчета. Документальное оформление командировки Обязательным условием направления в командировку является письменное распоряжение работодателя ст.

Актуально на: 14 декабря 2018 г. Как должны быть выплачены суточные при командировке? Несмотря на технический прогресс, развитие телекоммуникаций, возможности конференц-связи и прочее работникам все же приходится ездить в командировки. Потому что некоторые вопросы дистанционно решить нельзя. По общему правилу при направлении сотрудника в командировку работодатель оплачивает ему проезд до места назначения и обратно, проживание в месте назначения и суточные за каждый день командировки, включая день отправления и возвращения п. Постановлением Правительства от 13.

Командировочные расходы и проводки

Рассмотрим порядок хранения бухгалтерских и других связанных с ними документов, их архивирования и уничтожения. Как хранить и архивировать документы Налоговый кодекс частично урегулировал вопросы хранения бухгалтерских документов, их восстановления в случае утери. Однако сразу отметим, что законодательное урегулирование этой проблематики остается недостаточным. В первую очередь, вопрос архивирования документов урегулирован только на случай ликвидации предприятия, тогда как процесс уничтожения документов налоговое законодательство не регулирует вообще, — поэтому в данном аспекте необходимо пользоваться нормами законодательства об архивном деле. Но это законодательство и соответствующие подзаконные акты регулируют соответствующие вопросы по-другому, а кое в чем и противоречат НКУ. Согласно п. Согласно этому Положению, хранение, оформление и передачу документов в архив обеспечивает главный бухгалтер.

Командировочные расходы

Катанова" далее - университет, учреждение обратилось с заявлением в Арбитражный суд Республики Хакасия с заявлением о признании недействительным в части предписания Территориального управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Республике Хакасия далее - ТУ ФСФБН в Республике Хакасия, управление от 15. Решением Арбитражного суда Республики Хакасия от 4 июня 2010 года заявленные требования удовлетворены частично. Признано недействительным предписание от 15. В удовлетворении остальной части требований отказано. Постановлением Третьего арбитражного апелляционного суда от 27 августа 2010 года решение суда от 4 июня 2010 года оставлено без изменения.

Кадровое делопроизводство", 2009, N 3 Сроки хранения документов по командировкам Поводом для написания статьи стали вопросы коллеги: "Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Росархивом 06.

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13. По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер. Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику. Прежде всего это связано с денежным обеспечением работника, которого отправили, правильным документальным оформлением расходов, понесенных во время такой поездки, определенных гарантий и ограничений, вытекающих из норм законов, в частности КЗоТ и НКУ. Документальное оформление командировки Порядок направления работников в командировки предприятия регулируется самостоятельно разработанными правилами, утвержденными руководителем такого предприятия Эти правила могут быть отражены в колдоговоре или установлены отдельным документом, например в положении о служебных командировках. Последний может содержать, в частности, следующее: порядок выдачи аванса на командировку; размер суточных расходов здесь помните, что установленные сверхурочные суточные потенциально попадают в поле применения НДФЛ и ВС ; предельный размер расходов на проживание с указанием ограничений при выборе жилья например, запрет на наем роскошных апартаментов ; предельный размер расходов на проезд с указанием определенных ограничений при приобретении билетов на железнодорожный и авиатранспорт, а также пользование услугами такси и т. Обратите внимание! Эти два документа являются обязательными для использования предприятиями и организациями, частично или полностью финансируемых за счет бюджетных средств.

Как должны быть выплачены суточные при командировке?

И, естественно, работники имеют право на возмещение расходов, связанных с такими служебными поездками. К этим расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения, прочие расходы. Порядок их возмещения имеет определенные особенности. А некоторые расходы компенсации не подлежат вовсе.

.

.

NoФЗ, к заявке должны прилагаться следующие документы: выписку из любые документы, характеризующие претендента, например бухгалтерские Резервуар для хранения мелассы куб. м - 1 шт.; Сборник суточного который первым представил в установленный срок заявку на участие в.

Сроки хранения документов по командировкам

.

Компенсируем командировочные расходы

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Софон

    Дешево досталось, легко потерялось.

© 2019 avalef.ru